Что делать, если работодатель не заключает трудовой договор?

Причины, когда работодатель не заключает трудовой договор, могут быть разные. Иногда виноват сам работник, который при трудоустройстве соглашается на неофициальную работу или просит его не оформлять. В других случаях предприятие умышленно принимает меры, чтобы часть персонала была не оформлена. Это позволяет экономить на выплатах в налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Ответ на вопрос о том, что делать в такой ситуации, зависит от намерений самого работника.

Почему нужно заключать трудовой договор?

Если работодатель не заключил трудовой договор с работником, последний может быть заинтересованным лицом, который извлекает из этого положительные моменты, а именно:

1. Экономит на налогах;
2. Уклоняется от уплаты алиментов;
3. Не может привлекаться к юридической ответственности за какие-либо нарушения на производстве;
4. За счет экономии на налогах и соцвыплатах повышается заработная плата.

Но такой перечень положительных моментов перевешивает список отрицательных сторон незаключенного соглашения, а именно:

1. Не оплачивается больничный или декретный отпуск;
2. Материальная компенсация при полученной травме выдается на усмотрение работодателя;
3. Премии, надбавки и доплаты с высокой вероятностью не начисляются;
4. Приходится поднимать вопрос об оплате каждой переработки;
5. Высок риск, что зарплату задержат, выплатят не в полном объеме или лишат ее полностью;
6. Время, проработанное без оформленного соглашения, не засчитывается в трудовой стаж, пенсия начисляется в меньшем размере.

Негативных моментов от того, что работодатель не заключает трудовой договор, больше. Поэтому необходимо удостовериться, что соглашение подписано, а если нет – следует его заключить и узаконить то время, которое лицо проработало без оформления.

Что делать, если не заключен договор?

Первое, что следует уяснить, – работодатель обязан заключать трудовой договор. Нарушение этого требования трудового законодательства влечет за собой для руководства предприятия как административную (ст.5.27 КоАП РФ), так и уголовную ответственность. Это не только крупный штраф, но и приостановление деятельности работодателя на определенный срок, а также лишение свободы сроком до 2 лет.

Наказание для индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц за подобные деяния, когда нарушаются права и обязанности работника и работодателя, отличается существенно. Например, для ИП административная ответственность заключается в следующем:

1. Штраф до 5 т.р. за каждого неоформленного работника;
2. Приостановка деятельности сроком до 3 месяцев.

Для сравнения: юридические лица обязаны уплатить за каждого сотрудника, неправильно или поздно оформленного, административный  штраф от 100 т.р. и более. Уже при уголовной ответственности ИП будет вынужден уплатить штраф до 300 т.р. Кроме того, ему запретят заниматься предпринимательской деятельностью в том направлении, в котором он допустил такие нарушения трудового законодательства.

Все это дает работнику рычаги для давления на работодателя с целью заключить с ним официальный трудовой договор в письменной форме. Но прежде чем объявлять о своем требовании, рекомендуется провести подготовительную работу, которая обеспечит преимуществом – документальными доказательствами. Без них высок риск, что лицу, обращающемуся с такой просьбой, откажут и его уволят.

Второе, о чем стоит знать работнику, – это требования к трудовому соглашению, а именно:

1. Заключается в письменной форме;
2. Обязательное наличие двух экземпляров – по одному для каждой стороны;
3. Экземпляр, который получил работник на руки, должен быть подписан работодателем, а о его получении он должен расписаться на первом экземпляре, остающийся на предприятии.

Важно! Трудовые отношения между персоналом предприятия и его руководством возникают не только на основании письменного соглашения, но и по факту допущения к исполнению обязанностей. Обязательное условие – работодатель должен дать на это указание или знать об этом.

Поэтому тот факт, что лицо проработало на предприятии полгода без заключенного договора, не лишает его права оформить трудовые отношения и на этот период.

Как собрать доказательства: алгоритм

На первом этапе необходимо зафиксировать тот факт, что работник трудился на предприятии. Наличие письменных и других доказательств этому резко повышает шансы на урегулирование спора без привлечения правоохранительных органов.

Для этого необходимо собрать копии:

1. Страниц журналов об инструктажах по мерам безопасности, о распорядке дня, правилам работы;
2. Списков лиц, которым разрешен проход на территорию предприятия и допущенных к работе;
3. Актов приема-передачи инструмента, помещения или товара.
4. Других документов, которые оформляются на предприятии и указывающие на факты трудовой деятельности неоформленного лица.

Кроме того, можно обратить внимание на наличие видеокамер и их работу. Заранее рекомендуется отметить их расположение, составить карту-схему, на которой их указать.

Далее, предстоит работать со свидетелями. Из коллектива рекомендуется выделить следующие категории лиц:

1. Недовольных заработной платой, отношением начальства и т.п.;
2. Увольняемых (особенно, если не по собственному желанию);
3. Уже уволенных, но которые застали период работы неоформленного лица.

Дополнительно можно сделать аудиозапись с непосредственным начальником или руководством предприятия. На записи должно отчетливо подтверждаться, что по указанию работодателя новый сотрудник приступил к работе.

Куда обращаться?

Собрав все доказательство о неофициальном трудоустройстве, можно направить письменное заявление работодателю, в котором:

1. Указать период работы;
2. Потребовать копию трудового соглашения.

Если последует отказ в удовлетворении заявления и соглашение между работодателем и работником не будет составлено и выдано, остается обращаться в прокуратуру, инспекцию труда или суд.

Перед тем, как начинать сбор документов и обращаться к работодателю, рекомендуется прийти на консультацию к практикующему юристу. Он поможет составить алгоритм, чтобы грамотно собрать доказательства и убедить работодателя заключить трудовой договор в письменном виде.