Порядок заключения коллективного договора

Инициировать переговоры и заключение договора может любая сторона. Если это инициатива сотрудников, они выбирают представителя или этими полномочиями будет обладать профсоюз. Далее необходимо придерживаться следующего порядка:

• инициатор направляет второй стороне уведомление, которое содержит предложение о намерениях заключить договор;
• инициатор оповещает о переговорах профсоюз;
• проводятся выборы представителя (в течение 5 дней);
• в течение 7 дней вторая сторона направляет ответ инициатору о своем согласии принять участие в переговорах;
• контролирует процедуру комиссия, разрабатывающая проект. Если требуется привлекать других специалистов и оплачивать их услуги, это осуществляет сторона-инициатор;
• все данные для реализации проекта предоставляются в течение 2 недель сторонами заключения коллективного договора;
• после завершения подготовки проекта он обсуждается и одобряется сторонами;
• подписание договора;
• неурегулированные социально-трудовые споры оформляются протоколом разногласий в 3-месячный срок;
• подписанный документ направляется в комитет по охране труда.

Акт подается на регистрацию в 3-х экземплярах, на всех требует наличие подлинных подписей и печатей сторон. На всех страницах каждого экземпляра, в том числе, приложений, должна присутствовать сквозная нумерация. Каждый документ  прошивается, подписывается работодателем и заверяется печатью с указанием числа страниц. Все приложения также должны иметь дату, заверяться подписями и печатями.  Если документы оформлены ненадлежащим образом, комитет имеет право вернуть их на доработку.

Обязательна ли регистрация документа?  Эта процедура предусмотрена ст. 50 Трудового Кодекса и за неисполнение данных обязанностей работодатель несет ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Кроме того, регистрация позволяет придать акту статус правового, выявить противоречащие закону условия и исключить возможность их применения на предприятии.